Ako povoliť poznámky s umelou inteligenciou v aplikácii Teams

Už ste niekedy odchádzali zo stretnutia s tou rozmazanou polovičnou spomienkou na to, kto čo povedal a kto má ktorú úlohu? Áno, zažili ste to. Microsoft nám konečne hodil lano: Teams teraz pridáva poznámky generované umelou inteligenciou, a to počas hovoru aj po jeho skončení. Je to trochu ako vytiahnuť králika z klobúka – až na to, že králik je prepis.

V tejto príručke vám presne ukážem, ako povoliť poznámky s umelou inteligenciou v aplikácii Teams , ktoré políčka v administrátorských nastaveniach je potrebné zaškrtnúť, kde koncoví používatelia prepínajú a tiež klasické scenáre „ups“, s ktorými sa ľudia stretávajú (sivé tlačidlá, chýbajúce záložky so zhrnutím, celý ten cirkus). Úprimne povedané, akonáhle je toto nastavené, písanie poznámok ručne sa zdá byť približne rovnako efektívne ako sekanie kamenných tabuliek.

Články, ktoré by ste si mohli prečítať po tomto:

🔗 AI pre právnikov: Najlepšia bezplatná aplikácia pre právnikov s AI
Získajte okamžitú právnu pomoc a poradenstvo v oblasti umelej inteligencie kedykoľvek budete potrebovať.

🔗 Predpovede stávok s umelou inteligenciou: Vysvetlenie umelej inteligencie od odborníka
Pozrite sa, ako vyškolené modely umelej inteligencie zlepšujú predpovede a prehľady stávok.

🔗 Nástroje SaaS AI: Najlepší softvér s umelou inteligenciou
Objavte vyškolené softvérové ​​riešenia s umelou inteligenciou pre rast a efektivitu podnikania.

Rýchla mapa toho, čo je vo vnútri 💡

• Čo spoločnosť Microsoft myslí pod pojmom „AI Notes“ (nápoveda: Facilitátor a inteligentné zhrnutie sú rôzne veci)

• Krok za krokom: ako to administrátori + bežní používatelia skutočne zapnú

• Licenčné detaily, závislosť od prepisu a zákerná politika stretnutí, ktorá ľudí podkopáva

• Porovnávacia tabuľka, ktorú si môžete prečítať aj bez kávy

• Pravidlá ochrany súkromia/uchovávania – ľadovec pod vodou

• Riešenie problémov: prečo prepínače niekedy zmiznú

Prečo sú poznámky s umelou inteligenciou skutočne užitočné ✅

Predstavte si poznámky od umelej inteligencie ako viac než len ozdobný zoznam s odrážkami.

• Moderátor vám umožňuje robiť si poznámky priamo počas stretnutia.

• Inteligentné zhrnutie sa spustí dodatočne – zhrnutia, úlohy, kapitoly, kto kedy hovoril, úplná práca s umelou inteligenciou.

Všetko sa nachádza na miestach, ktoré ľudia už používajú – v chate v aplikácii Teams , na karte Zhrnutie alebo na Slučky . Je vyhľadávateľná, umožňuje spoluprácu a eliminuje tie nepríjemné narážky typu „hej, komu patrila snímka 7?“. [1][4]

Výhody zo skutočného života:

• V danom okamihu : akonáhle sa spustí prepis, poznámky sa začnú automaticky pridávať pod novou ikonou Poznámky. [1]

• Následne : zhrnutie zobrazuje úlohy, časové osi rečníkov, témy – bohatšie, ak je k dispozícii nahrávka, ale stále funkčné aj bez nej. [4]

• Upraviteľné ľuďmi : uložené ako stránka Loop (súbor .loop), ktorú môžu účastníci vylepšiť. [2]

Dve hlavné príchute AI Notes 🛣️

S AI Notes narazíte jedným z dvoch spôsobov:

1. Moderátor = živé poznámky.
   Pridajte ich z pozvánky alebo ich prepnite uprostred stretnutia. Hneď ako sa spustí živé schôdza, automaticky sa spustí prepis a tlačidlo Poznámky sa zmení. Účastníci môžu upravovať v reálnom čase. Momentálne vo verejnej ukážke , vyžaduje sa Microsoft 365 Copilot pre každého, kto prepne prepínač. [1][2]

2. Inteligentné zhrnutie = balík po stretnutí.
   So správnou licenciou + povoleným prepisom uvidíte následne kompletné zhrnutie: poznámky, úlohy, kapitoly, rečníkov. Nahrávanie ho obohatí, ale nie je povinné. [4]

Konečný výsledok? V každom prípade, používatelia nemusia robiť veľa – poznámky sa jednoducho zobrazia.

Nastavenie administrátora: vyhnite sa šedým prepínacím modrým 🧰

Ak ste IT administrátor, toto je kontrolný zoznam, ktorý zabráni problémom:

1. Licencovanie

   • Inteligentné zhrnutie → vyžaduje Teams Premium alebo M365 Copilot . [4]

   • Facilitátor → vyžaduje M365 Copilot a Teams Public Preview . [2]

2. Pravidlá pre schôdze: Prepínač Copilot
   Centrum administrácie → Schôdze → Pravidlá pre schôdze → Nahrávanie a prepis → Copilot . Možnosti: Zapnuté , Zapnuté s požadovaným prepisom alebo Zapnuté s predvoleným uložením prepisu . Alebo PowerShell:

   Sada CsTeamsMeetingPolicy - Copilot ...
   

   [3]

3. Prepis/nahrávanie
   Musí umožniť prepis pre obe časti. Nahrávanie je voliteľné – ale pridáva rečníkov, kapitoly, témy. [2][4]

4. Voliteľný pomocník: pripnúť Meet
   Pripnite si Meet pre všetkých, aby sa zhrnutia neskrývali. Urobte to prostredníctvom politík nastavenia aplikácie alebo nechajte používateľov pripnúť si ich manuálne. [4]

Malý trik: organizátori môžu nastaviť Povoliť Copilota = Iba počas stretnutia . Takto Copilot pomáha naživo, ale žiadny prepis sa neuloží, pokiaľ ho niekto explicitne nenahrá/neprepíše. [5]

Kroky koncového používateľa: skutočné prevrátenie 🔘

Keď administrátori uvoľnia pristávaciu dráhu, používatelia môžu zapnúť AI Notes takto:

A) Moderátor počas stretnutia

• Z pozvánky : prepnite Facilitátora . Ak chýba, začiarknite Možnosti stretnutia → Druhý pilot a iná umelá inteligencia → Povoliť druhého pilota . [1]

• V rámci stretnutia : Ďalšie akcie → Zapnúť moderátora . Počkajte niekoľko minút – poznámky sa zobrazia po zahriatí prepisu. [1]

• Po : prejdite na Chat → Zhrnutie → Poznámky . Stránka slučky = upraviteľná. [1][2]

Upozornenie: Facilitátor funguje iba pre naplánované stretnutia . Nie pre stretnutia v kanáloch, nie pre rýchle pokece, nie pre obyčajné hovory. Navyše, iba organizátori/prezentujúci na počítači/webe ho môžu prepínať. [1]

B) Inteligentné zhrnutie po stretnutí

Stačí otvoriť Rekapituláciu . To je všetko – poznámky, úlohy, rečníci, časová os. Nahrávanie to vylepší, ale rekapitulácia funguje aj bez nej. [4]

Porovnanie: Poznámky facilitátora vs. zhrnutie vs. manuál 📊

Nie dokonalé, ale dosť blízko - ako napoly upečené brownies.

Úskalie politiky 🧪

Tu je „zádrhel“: ak prepis blokovaný, Facilitátor nebude generovať poznámky a Rekapitulácia bude len obmedzená. Skontrolujte si pravidlá stretnutia. Nahrávanie je voliteľné, ale bez neho stratíte rečníkov/kapitoly. [2][4]

Organizátori tiež kontrolujú Povoliť Copilota :

• Počas + po,

• Iba počas,

• alebo Vypnuté .

Táto stredná možnosť je ideálna pre citlivé stretnutia: Copilot pomáha naživo, ale žiadne artefakty z rekapitulácie, pokiaľ sa prepis nespustí manuálne. [5]

Súkromie + úložisko – tá ľadovcová časť 🧊

Kde toto všetko býva?

• Poznámky facilitátora → uložené ako .loop v priečinku Stretnutia v úložisku OneDrive iniciátora. Účastníci ich môžu spoločne upravovať. [2]

• Inteligentné zhrnutie → generované z prepisu/nahrávky, zobrazené na karte Zhrnutie (s nahrávkou alebo bez nej). [4]

Ľudia, ktorí dbajú na dodržiavanie predpisov: pozrite si dokumentáciu spoločnosti Microsoft, kde nájdete informácie o umiestnení úložísk, elektronickom vyhľadávaní a aspektoch riadenia. [2][4]

Rýchle opravy problémov 🧯

• Prepínač viditeľný, ale nezapína sa → zvyčajne kvôli licencii alebo pravidlám. Uistite sa, že je povolený M365 Copilot + prepis. [2][3][4]

• Poznámky sa nezobrazujú → skontrolujte, či je Facilitátor zapnutý (ikona sa zmenila) a počkajte niekoľko minút. [1]

• Stretnutia v kanáli → nie sú podporované. Použite naplánované stretnutia mimo kanála. [1]

• Chcete prehľady, ale nie uložené prepisy → nastavte Povoliť druhého pilota = Iba počas stretnutia . [5]

• Používatelia nemôžu nájsť zhrnutia → pripnúť aplikáciu Meet. Jednoduchá oprava. [4]

Príručka pripravená na použitie v Runbooku 📋

1. Priradenie licencií (Teams Premium / M365 Copilot, v závislosti od dostupnosti). [2][4]

2. Zásady pre stretnutia: povoliť Copilot; rozsah cez skupiny; funguje aj PowerShell. [3]

3. Zapnúť prepis (nahrávanie je voliteľné). [2][4]

4. Organizátori tréningov: Možnosti stretnutia → Prepínač druhého pilota → Prepínač moderátora → Karta Zhrnutie. [1][5]

5. Pripnite si aplikáciu Meet pre lepšiu viditeľnosť. [4]

6. Pilot → zhromažďovanie spätnej väzby → úprava.

7. Súlad dokumentu s ochranou súkromia a referenciami. [2][4]

Tipy pre použiteľnosť, ktoré vám uľahčia život 🪄

• Pridali ste sa neskoro? Použite Copilota, aby ste to dobehli – funguje lepšie s nahrávaním/prepisom. [4]

• Citlivé stretnutie? Vyberať iba počas stretnutia . [5]

• Najprv sa pripravte: spoločné poznámky k programu/úlohám robia výstup AI čistejším.

Bežné drobnosti, odpovede 🙋♀️

Otázka: Vidia hostia/externí používatelia poznámky AI?
Odpoveď: Nie. Poznámky moderátora zostávajú interné. Organizátori/prezentujúci ich spravujú na počítači/webe. [1][2]

Otázka: Sú podporované stretnutia v kanáli?
Odpoveď: Nie je určené pre facilitátora. Použite štandardné plánované stretnutia alebo inteligentné zhrnutie. [1][4]

Otázka: Kde presne sú tieto uložené?
Odpoveď: Facilitátor = súbor slučky v úložisku OneDrive iniciátora. Zhrnutie = artefakty prepisu/nahrávky zobrazené v Teams. [2][4]

Záverečné myšlienky 🧩

Recept teda znie: zabezpečiť licencie, zapnúť Copilota v pravidlách, povoliť prepis. Naučiť používateľov prepínať medzi funkciami Facilitátor , keď chcú mať živé poznámky – alebo sa jednoducho spoľahnúť na Inteligentné zhrnutie pre prehľadnosť po stretnutí. Ak prepínač chýba, je pravdepodobné, že ide o problém s licenciami/pravidlami. A nezabudnite na možnosť „Iba počas stretnutia“ pre pohodlie riadenia. Keď všetko do seba zapadne, stretnutia sa zdajú byť ľahšie, čistejšie a oveľa menej typické pre „počkajte... na čom sme sa práve dohodli?“.

Referencie

1. Moderátor v stretnutiach Microsoft Teams (obmedzenia, prepínače, kto ho môže zapnúť, automatický prepis) – Podpora spoločnosti Microsoft

2. Nastavenie Facilitátora v Microsoft Teams (licencovanie, ukážka, úložisko Loop, ovládacie prvky nájomníka) — Microsoft Learn

3. Správa stretnutí a udalostí v aplikácii Microsoft 365 Copilot v aplikácii Teams (možnosti politiky správcu a PowerShell) — Microsoft Learn

4. Inteligentné zhrnutie hovorov a stretnutí v aplikácii Teams (licencovanie, požiadavky na prepis/nahrávanie, pripnutie aplikácie Meet) – Microsoft Learn

5. Používanie aplikácie Copilot bez nahrávania schôdze v aplikácii Teams („správanie „Iba počas schôdze“) – Podpora spoločnosti Microsoft

Nájdite najnovšiu umelú inteligenciu v oficiálnom obchode s asistentmi umelej inteligencie

O nás